Französisches Gymnasium - Lycée Français de Berlin

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Charte des voyages

Charte des sorties et voyages scolaires au Lycée Français
(novembre 2010)

Compte tenu des règles françaises et allemandes concernant les sorties et voyages scolaires et de la charte des valeurs de notre établissement, les sorties et voyages scolaires sont organisés selon les principes suivants :

*Les objectifs :
Article 1. : Les sorties et voyages scolaires complètent et enrichissent les enseignements dispensés au Lycée Français. Ils mettent en jeu des compétences éducatives et pédagogiques et sont organisés par les membres de la communauté éducative dans le cadre scolaire quel que soit le niveau de classe et selon des thèmes
variés. Les sorties et voyages scolaires font partie du projet pédagogique de l’enseignant organisateur, ils relèvent donc des domaines éducatif, culturel, sportif ou social selon le projet mis en place.
Article 2 : L’organisation ou la participation des sorties et voyages scolaires repose sur le volontariat et la solidité du projet des membres de la communauté scolaire. Ils n’ont aucun caractère obligatoire pour les enseignants qui restent libres de les organiser ou pas.
Article 3 : Selon les principes définis dans la charte des valeurs de l’école, la priorité pour l’organisation de ces voyages reste la connaissance et l’approfondissement des pays partenaires, l’Allemagne et la France, ainsi que l’ouverture vers les autres pays européens.
Article 4 : Pour faciliter l’organisation et la planification des voyages scolaires, les organisateurs sont invités à soumettre leur projet et leur budget prévisionnel avant fin novembre pour le premier semestre et mi-mars pour le second. Après accord de la direction, le Conseil d’Etablissement et l’association de soutien sont informés des projets et des budgets prévisionnels pour l’année. Un document de synthèse présentant l’ensemble des procédures simplifiées sera désormais disponible pour faciliter l’organisation des voyages par les professeurs.
Article 5 : Selon la réglementation française, la durée des voyages ne peut excéder 5 jours de classe ouvrables avec possibilité de se prolonger sur des périodes de week-end ou de vacances.
Selon la charte des valeurs de l’établissement, l’école s’engage dans la mesure du possible à ce que les classes de 7è, dites "de fusion", participent à un échange avec un pays francophone. Pour ces classes, l’effort doit être mis sur la poursuite des partenariats existants avec des établissements scolaires français.
Pour les autres classes, les thèmes sont libres (cf. articles 1 et 3).
Pour les classes de secondes jusqu’à la terminale, les séjours sont de préférence courts et en relation avec les langues ou les options étudiées par les élèves.

*Implication des élèves et des familles :
Article 6 : Les élèves sont fortement impliqués, en fonction de leur âge, dans l’organisation du voyage. Les connaissances ou les compétences mises en jeu dans le projet pédagogique sont évaluées avant, pendant et après le voyage par les professeurs.
Article 7 : Chaque élève participant à un voyage devra, ainsi que ses parents, respecter le contrat de voyage qui lui sera soumis avant son départ par les organisateurs et la direction qui fixe les règles de comportement et les conséquences en cas de non-respect. Les règles de comportement au cours d’un voyage restent les
mêmes que celles en vigueur au lycée, le règlement intérieur s’applique pendant les sorties et voyages scolaires. En cas d’infraction sérieuse à ces règles, un élève peut être exclu avant le départ ou pendant le voyage sur proposition de l’organisateur et après accord de la direction.

* Le financement des voyages :
Article 8 : Tous les élèves, quelle que soit la situation économique des familles, doivent avoir la possibilité de participer à un voyage ou à une sortie scolaire. L’association de soutien s’engage donc à soutenir les familles en difficultés financières qui ne peuvent néanmoins pas bénéficier des aides des organismes sociaux.
C’est pourquoi toute subvention accordée par l’association de soutien sera soumise à la condition d’une absence de prise en charge des coûts par les organismes sociaux de l’Etat.
Le soutien de l’association de soutien n’est possible que grâce aux dons. Les aides sont donc tributaires des fonds disponibles générés par ces dons.
Article 9 : Les organisateurs des sorties et voyages scolaires s’engagent à vérifier auprès des différents organismes (OFAJ, Union Européenne, Sénat de Berlin, Ambassade de France ….) s’il existe des aides ou bourses auxquelles ils peuvent prétendre, afin de diminuer le coût du voyage pour les familles.
Article 10 : L’association de soutien s’engage à soutenir partiellement ou dans leur intégralité, suivant le budget alloué aux voyages, le recouvrement des frais engagés par les organisateurs et accompagnateurs au cours des sorties et voyages scolaires sur présentation des factures (déplacement et hébergement) et à condition que le voyage ait été, conformément aux termes de la présente charte, présenté et accepté au Conseil d’Etablissement et qu’une demande préalable concernant les dépenses ait été déposée à l’association de soutien.
- Pour les voyages autres que les voyages d’échange, le montant des frais des accompagnateurs remboursé par l’association de soutien ne doit pas être supérieur à celui des enfants qui participent au voyage.
- Dans le cadre d’un échange, les professeurs-accompagnateurs s’engagent à essayer de réduire les frais d’hébergement (loger chez leurs collègues). Dans le cas où cela ne serait pas possible, l’association de soutien ne peut garantir le remboursement intégral des frais d’hébergement.
Le trésorier de l’association de soutien effectuera le remboursement des frais de chaque voyage par virement, sur présentation des factures en original à au moins l’un des deux présidents de l’association.

*Le bilan :
Article 11 : Il serait souhaitable qu’indépendamment du rapport requis par la direction, chaque voyage fasse l’objet d’un compte-rendu publié (site de l’école, fête de l’école, article dans le journal de l’école, panneau d’affichage…), afin que tous puissent avoir connaissance du déroulement des voyages et de la qualité des organismes choisis.


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